„Wir benötigen diese Ausdrucke bis morgen früh um halb sechs.“ Wie gut, dass Peter Frühstück, Technischer Direktor der Österreichischen Handler-Bau, diese Anforderung nicht mehr fürchten muss, seitdem reprocontrol mit dem angeschlossenem bayCompact Online-Faltsystem den Papierdurchsatz von 12.000 m² pro Jahr sicher beherrscht.

 

Als mittelständische Bauunternehmung und Generalunternehmer mit derzeit mehr als 300 Angestellten plant und baut Handler-Bau jegliche Art von Einfamilienhäusern, Industriebauten bis hin zu Prestigeobjekten. Zu den Referenzen gehören u.a. die Renovierung von Wiens Naturhistorischem Museum, die Errichtung eines neuen Finanzzentrums in der Hauptstadt Niederösterreichs sowie die Sanierung bekannter Gebäude in Wiens erster Geschäftslage.

 

Seit Architekten und Lieferanten ihre Pläne anstelle von Papierausdrucken mehr und mehr via Email oder auf CD anliefern, beobachtet Herr Frühstück eine starke Zunahme an internen Druck- und Faltaufträgen. „Wir müssen innerhalb kürzester Zeit etwa 100 Pläne drucken bzw. kopieren und falten. Unsere bisherigen Maschinen, die HP 500 und ein Océ Analogkopierer, waren damit hoffnungslos überfordert.“

 

Ursprünglich plante Handler-Bau, seinen Maschinenpark mit einer anderen Lösung zu erweitern, bis der Fachhändler vor Ort die Softwarelösung reprocontrol vorschlug und eine Demonstration für Handler-Bau initiierte. Die nachfolgende Testinstallation erwies sich schnell als die geeignete Lösung. Das Komplettsystem wurde im Mai 2007 installiert.

 

Peter Frühstück erläutert: „Angesichts von 27 CAD-Arbeitskräften ist uns die zentrale Datensicherheit verbunden mit der Erfassung und Verrechnung der projektspezifischen Kosten enorm wichtig. Unter den 27 Mitarbeitern haben zwei Administratorrechte. Drei weitere Anwender verwalten die Druckerwarteschlangen und stimmen die Druckabfolge ab. Alle anderen Anwender dürfen nur auf ihre eigenen Druckaufträge zugreifen. Mit reprocontrol konnten wir zudem unsere IT-Sicherheitsvorschriften umsetzen und das Server-Modul von reprocontrol im Serverraum installieren, von wo es zentral den bayCompact Online-Falter ansteuert. Und was uns genauso wichtig ist: Der Administrator kann den Maschinenstatus von jedem beliebigen Netzwerk-PC aus überwachen.“

 

So blickt Herr Frühstück dem nächsten Ansturm gelassen entgegen. „Seit Anfang der neunziger Jahre erstellen wir unsere Pläne elektronisch. Aber ich habe noch keine solche Produktivitätssteigerung erlebt! Ich empfehle reprocontrol ganz ausdrücklich, insbesondere in Kombination mit dem Bay Online-Falter.“

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